10 nejčastějších chyb při organizaci firemního teambuildingu (a jak se jim vyhnout)
Organizace firemního teambuildingu bývá často v rukou personalistů, office manažerů nebo vedení společnosti. Cílem je vytvořit příjemný den, který zaměstnance pobaví, stmelí kolektiv a přinese nové zážitky. Přesto se opakují stejné chyby, které mohou z dobře míněné akce udělat povinnost, na kterou budou účastníci vzpomínat spíše s rozpaky.
Na základě dlouholetých zkušeností s pořádáním firemních akcí jsme sepsali deset nejčastějších omylů, se kterými se při přípravě teambuildingů setkáváme.
1. Chybí jasný cíl
Než začnete vybírat místo nebo program, položte si jednoduchou otázku – proč teambuilding pořádáte? Má jít o odměnu za úspěšný rok? Potřebujete propojit dvě oddělení po reorganizaci? Chcete přivítat nové zaměstnance nebo podpořit spolupráci mezi kolegy? Každý z těchto cílů vyžaduje trochu jiný program. Jiné teambuilding aktivity budou fungovat pro obchodní tým, jiné pro výrobní firmu nebo IT společnost.
2. Program je příliš náročný
Jednou z častých chyb je přesvědčení, že čím více adrenalinu, tím lepší zážitek. Ve skutečnosti se firemních akcí účastní lidé různého věku, fyzické kondice i povahy. Někteří milují soutěžení, jiní dávají přednost klidnějším aktivitám. Ideální teambuilding nabídne pestrý program, ve kterém si každý najde něco, co ho bude bavit.
3. Podcenění počasí
Outdoorové akce mají jedinečnou atmosféru, ale počasí nelze naplánovat. Profesionálně připravený teambuilding by měl mít vždy připravenou variantu pro déšť nebo vysoké teploty. Díky tomu není nutné program na poslední chvíli rušit nebo improvizovat.
4. Příliš dlouhé prezentace
Firemní část programu má své místo, ale zaměstnanci přijíždějí hlavně kvůli společným zážitkům. Pokud několikahodinová prezentace zabere většinu dne, energie účastníků rychle klesá. Mnohem lépe funguje krátké představení výsledků firmy a následný prostor pro neformální část programu.
5. Nevhodně zvolená lokalita
Dlouhé cestování dokáže zkazit náladu ještě před začátkem akce. Při výběru místa se vyplatí myslet nejen na samotný program, ale také na dostupnost, parkování, ubytování a možnosti občerstvení. Ideální je lokalita, která nabízí vše na jednom místě. Účastníci tak nemusí během dne přejíždět mezi jednotlivými aktivitami.
6. Přecpaný harmonogram
Někdy vzniká dojem, že každá minuta musí být zaplněná. Ve skutečnosti právě během přestávek vznikají nejzajímavější rozhovory, nové nápady i přirozené vztahy mezi kolegy. Dobře připravený program proto počítá i s časem na odpočinek, občerstvení nebo neformální setkání.
7. Podcenění občerstvení
Jídlo bývá jedním z nejčastěji hodnocených bodů celé akce. Kvalitní catering, dostatek pitného režimu a možnost přizpůsobit menu různým dietním požadavkům výrazně ovlivňují celkový dojem účastníků.
8. Přílišná soutěživost
Soutěže dokážou kolektiv skvěle stmelit, ale pouze tehdy, pokud jsou připravené citlivě. Pokud je hlavním cílem za každou cenu zvítězit, mohou se někteří zaměstnanci cítit pod tlakem. Mnohem lepší výsledky přinášejí aktivity založené na spolupráci, komunikaci a společném řešení úkolů.
9. Chybí zkušený organizátor
Koordinace větší firemní akce znamená řešit desítky detailů – registraci účastníků, časový harmonogram, technické zajištění, moderování i případné změny programu. Zkušený organizační tým dokáže většinu problémů vyřešit dříve, než si jich účastníci vůbec všimnou.
10. Zapomíná se na zážitek
Na konci dne si většina lidí nebude pamatovat přesný časový harmonogram ani počet disciplín. Budou si ale pamatovat emoce, společné chvíle, smích a zážitky, o kterých se bude mluvit ještě několik měsíců. Právě proto se vyplatí vybírat místo, které nabídne nejen kvalitní zázemí, ale také originální atmosféru a pestrý program.
Jak připravit teambuilding, na který budou zaměstnanci rádi vzpomínat?
Úspěšný firemní teambuilding není o co největším počtu atrakcí. Rozhoduje promyšlený scénář, zkušený organizační tým a prostředí, které podporuje spolupráci i dobrou náladu.
V areálu Šikland pořádáme firemní akce již více než tři desetiletí. Díky rozsáhlému zázemí, venkovním i krytým prostorám a široké nabídce aktivit dokážeme připravit program pro menší pracovní týmy i několik stovek účastníků. Každou akci přizpůsobujeme konkrétním požadavkům klienta tak, aby si den užili aktivní soutěživci i ti, kteří dávají přednost pohodovějšímu programu.
Pokud hledáte místo pro netradiční firemní teambuilding na Vysočině, rádi vám připravíme program na míru a pomůžeme s organizací od prvního návrhu až po samotnou realizaci.